III) Fortalecimiento Institucional

a) Sistema de Información Gerencial
Apoyar el proceso de descentralización a nivel regional y escolar a través de capacitación y asistencia técnica a las oficinas del MEDUCA.
Continuar con la ejecución del Sistema de Información Gerencial establecido en el Proyecto de Educación Básica en progreso, para mejorar la planificación sectorial y la administración del personal.
El Sistema de Información de Recursos Humanos (SIAREH) del MEDUCA está en un 95% de avance en programación y un 50% en implementación. Personal del Departamento de Recursos Humanos, del Centro de Procesamiento de Datos y de la Empresa Proveedora verificaron las pantallas del Sistema de RRHH, también la Empresa proveedora ofreció capacitación a los súper usuarios designados por cada departamento de Recursos Humanos, comprobándose que faltaban por hacer unas series de ajustes a las pantallas del Sistema para su finalización.
Con el uso de la tecnología, los traslados de los funcionarios, las licencias por gravidez, por estudio, cambio de trabajo, vacaciones se hace efectivo y de una manera mucho más rápida. Se realizó una prueba piloto en el departamento de archivo y se han registrado aproximadamente 1,602 movimientos con el SIAREH, entre certificaciones, hojas de trabajo y transcripciones. Se tiene un cálculo aproximado diario de 40 certificaciones, 50 cartas de trabajo de contraloría y de 6 a 8 transcripciones ya que ésta información es analizada y posee de 5 a 6 páginas por expediente.
Se diseño un pequeño programa para la captura de la fecha de inicio de labores y la fecha de permanencia que servirá para el cálculo de los sobresueldos. Las mismas personas que transcriben, capturan estos datos.
Hasta la fecha se han digitalizando 48,194 hojas de servicios y finalizó en agosto del 2004.
En enero de 2005 se realizó el concurso de nombramiento a nivel nacional, se utilizó el SIAREH para el proceso de selección de las ternas y preternas de 4,000 participantes. La ventaja del Siareh es que nos brinda la pantalla de escoger y seleccionar según puntaje rápidamente a la persona, y una vez seleccionada almacena todos sus generales para emitir el decreto o resuelto, además de producir múltiples reportes. Queda pendiente finalizar el proceso de traslado de los docentes y verificación de los reportes según el Departamento de presupuesto y Planilla.
Se han realizado 4 talleres (personal del despacho superior, asistencia ejecutiva, recursos humanos, presupuesto, planilla, administración, informática, Proyecto de Educación Básica) para unificar criterios en el flujo de la información que se maneje por el SIAREH.
Se hizo una muestra del SIAREH a nivel nacional en las regiones provinciales donde fue muy satisfactoria los resultados emitidos sobre el traslado de los docentes.
Se entregó el Servidor SUN V880 y 65 estaciones de trabajo (computadoras de escritorio), 7 impresoras láser, 65 UPS, tarjetas de recuperación, licencias de Norton Antivirus 2005 y de Office Profesional de la Licitación ME-BIRF-LPN-01-2003 para el Sistema de Recursos Humanos y Estadística de MEDUCA.
Se entrega 4 laptop (computadora personal) y un proyector de multimedia a la dirección de Informática, se apoya en la compra de materiales para la remodelación de laboratorios de Informática de algunas escuelas, se está entregando un servidor Hp: ml 370t04 para la digitalización de los documentos del MEDUCA, 3 scanners, y el pago de la actualización de la base de Datos Oracle.