DIRECCIÓN NACIONAL DE PROYECTOS

Objetivo

Ejecutar Proyectos Especiales con financiamiento local e internacional dirigidos al mejoramiento de la educación.

Funciones

  • Ejecutar, coordinar, orientar y dar seguimiento a las actividades de los diferentes planes operativos previstos para cada proyecto especial que se le asigne.
  • Adecuar su estructura interna de acuerdo con cada proyecto, para garantizar su eficiente funcionamiento.
  • Elaborar el Manual Operativo para cada proyecto y remitirlo a la Dirección Nacional de Proyectos correspondiente para su aprobación.
  • Implementar un sistema contable, presupuestario y financiero para el registro y la contabilización de los recursos, de acuerdo con las normas del Gobierno Central y las directrices del Banco Interamericano de Desarrollo, o el aplicable según la fuente de financiamiento.
  • Elaborar las solicitudes de desembolsos del Banco Interamericano de Desarrollo u otras fuentes de financiamiento, con el propósito de asegurar de manera oportuna los recursos financieros que se requieran, para atender las actividades previstas.
  • Mantener cuentas bancarias específicas, para el manejo de cada proyecto especial que se le asigne.
  • Elaborar y ejecutar el Plan Maestro de Adquisiciones de los Proyectos Especiales que se le asigne y de los Planes Anuales de Adquisiciones.
  • Brindar apoyo técnico, administrativo y financiero a las direcciones ejecutoras de los proyectos especiales que se le asigne.
  • Recibir y consolidar los reportes que preparen las Direcciones ejecutoras del avance técnico de los proyectos especiales que le asigne.
  • Controlar la ejecución de los proyectos especiales que se asigne mediante la implementación de una estructura de control interno que aplique los procedimientos acordados en el Manual Operativo correspondiente, para verificar el cumplimiento de las metas.
  • Implementar un sistema de monitoreo, seguimiento y evaluación de los proyectos e informar el grado de cumplimiento de las metas acordadas y alertar sobre posibles atrasos, riesgos o desviaciones en las mismas.
  • Realizar visitas periódicas a las obras y actividades de los proyectos especiales que se le asigne (talleres, capacitaciones, jornadas, entrega de mobiliarios, materiales, etc.)
  • Asegurar el cumplimiento de las obligaciones contractuales con las fuentes de financiamiento, y con el Gobierno Central, se incluye la preparación de los informes escritos y estados financieros.