SECRETARÍA GENERAL

Objetivo

Asegurar un adecuado seguimiento a las acciones del Ministerio de Educación y ejecutar trabajos relacionados con la atención, tramitación, coordinación, supervisión y asesoramiento, en asuntos técnicos y administrativos de los programas y actividades que se desarrollan, así como también el servir de enlace entre el Despacho Superior y las demás direcciones y dependencias de esta institución; así como también con instituciones gubernamentales y no
gubernamentales.

Funciones

  • Comunicar a los funcionarios directivos del Ministerio de Educación las políticas, normas y reglamentaciones e instrucciones que emite el Despacho Superior, con relación a programas y otros aspectos administrativos de la institución.
  • Firmar los edictos de notificación fijados en puerta y estrado, de los expedientes tramitados por la Dirección de Asesoría Legal y Dirección de Recursos Humanos.
  • Atender los asuntos del Despacho Superior, de acuerdo con las instrucciones recibidas al respecto.
  • Redactar y firmar los documentos y/o notas que le sean designadas o delegadas por el Despacho Superior.
  • Expedir copia autenticada de los decretos, resueltos, resoluciones y demás documentos expedidos por el Ministerio de Educación y otro documento original que se encuentre bajo la custodia de la institución.
  • Autenticar las firmas del(a) Ministro(a) y Viceministros de Educación, Rectores y Secretarios Generales de las Universidades, Directores Nacionales y Directores de Centros Educativos Oficiales y Particulares autorizados en la República de Panamá.
  • Remitir los instrumentos legales que requieran ser publicados en la Gaceta Oficial. – Expedir las certificaciones sobre acciones del Ministerio de Educación que le sean solicitadas, cuando estas no sean de carácter confidencial o reservado.
  • Coordinar con las Direcciones Regionales de Educación el procedimiento de registro académico, autenticación de diplomas, convalidación y reválida de títulos académicos, certificados y créditos obtenidos de centros educativos oficiales, particulares y extranjeros.
  • Ordenar, seleccionar, clasificar, resumir y consolidar la documentación para archivar proveniente de las distintas dependencias de la institución, además establecer el período de retención y el método de conservación y descartes de los mismos.
  • Asesorar y supervisar la organización y funcionamiento de los archivos de las unidades administrativas centrales y regionales.
  • Recibir y tramitar las solicitudes para la emisión de licencias de Traductor Público, Examinador Oficial y Relacionista Público.